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文章出处:震名办公家具人气:-发表时间:2019-08-28 14:52【

对于那些希望在现有办公设施中建立文件控制室的人来说,获取空间是最大的挑战。一旦确保了空间安全,可以通过更快地解决事件的承诺证明为小型建筑和购买家具提供资金。办公桌

通常,负责维护文档控制室的相同个人将被指定为办公室家具的项目经理,以装备房间并协调从现有空间迁移文档和图纸。办公室

在设置新房间时,项目经理将不可避免地识别需要创建或获取的文档,以及必须更新的其他文档。部门经理应该为文件班台控制室所有者分配时间,以便在搬入后的最初几个月内协调并完成这项工作。无论是在新的或现有的关键设施中创建办公桌控制室,还是要记住在寻求专用空间和资金时,其他领先的数据中心正在这样做。平面图文件应包括全套原始记录图纸; 项目图纸; 目前竣工图纸; 和单线图。每个都应该在一个单独的部分提交,并带有明确的标签,以便快速访问。将两套平面文件放置在房间的中央将创建一个有效的表面,用于将图纸展开以供审查。同样,足够的文件柜应按字母顺序组织抽屉,以便快速访问当前版本的设备服务办公室家具定制记录和保修; 日常检查记录; 完成预防性维护记录; 负载测试数据; 发电机运行日志; 电池测试报告。

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